E-tjänster för vårdnadshavare

Den som är vårdnadshavare med barn i kommunal förskola och fritidshem i Vingåkers kommun och har tillgång till BankID.

Var finns appen IST Home Skola?

Appen IST Home Skola finns till smarta telefoner och går att ladda ner från App Store, Google Play eller AppGallery. Gå in i din appbutik och sök efter ”IST Home Skola”.

Hur loggar jag in?

1. Starta appen i din telefon.
2. Ange ditt personnummer (för att IST ska kunna hitta de tjänster som är kopplade till dina barn måste du identifiera dig som vårdnadshavare).
3. Klicka på knappen "Logga in".
4. När du klickar på "Logga in" slussas du vidare till SkolID som IST använder som ID-tjänst. Klicka på knappen och identifiera dig med BankID.

Kan jag justera mina kontaktuppgifter?

Dina uppgifter i appen hämtas från folkbokföringen. Håll dina kontaktuppgifter uppdaterade, så att förskolan eller fritidshemmet får tag i dig om det är något. Du kan ändra kontaktuppgifterna så här:

1. Gå till menyn.
2. Välj "Min profil". Där kan du lägga till mailadress och telefonnummer.

Varför syns inte mitt barn i appen?

IST Home Skola hämtar all information från kommunens system. Ibland kan det dröja innan ditt barn dyker upp i appen. Det beror oftast på att placeringen ska läggas in i systemet och godkännas manuellt. Barnet syns i appen från och med placeringens första dag. Avvakta och försök igen senare.

Om problemet kvarstår, kontakta förskolehandläggaren.

För att du ska kunna se barnet i appen behöver du vara legal vårdnadshavare för barnet och du ska ha en förskole- eller fritidsplacering för barnet - det vill säga ha ansökt om, fått och fått placeringsmeddelande.

Hur fungerar appen vid delad vårdnad?

För barn på förskola och fritidshem har vårdnadshavare med delad vårdnad varsin placering och lämnar in varsitt schema.

Hur fungerar det om ett barn har skyddad identitet?

Barn med skyddad identitet hanteras i dagsläget inte i IST Home Skola. Kontakta förskolehandläggaren för hjälp.

Vad gör jag om problem uppstår med appen?

Har du frågor om hur du använder appen, som inte besvaras på denna sida, och som du och personalen inte kan lösa tillsammans? Kontakta förskolehandläggaren.

Hur gör jag om jag inte har en smart telefon?

Om du har barn på förskola eller fritids tar du kontakt med personalen på förskolan eller fritids och ber om hjälp att lägga in vistelsetid.

Går det att göra en frånvaroanmälan på flera barn samtidigt?

Ja, klicka på ”Skicka in” i menyraden längst ner och välj ”Anmäl frånvaro”. Klicka sedan på ”Gäller” för att välja det eller de barn som du vill skicka in frånvaroanmälan för. Under "skickas till" väljer du till vilka avdelningar frånvaroanmälan ska skickas.

Hur anmäler jag ledighet från förskola och fritidshem?

Du anmäler ledighet från förskola och fritidshem i IST Home Skola. Du kan anmäla ledigt hela dagar eller del av dag, om du exempelvis ska hämta tidigare från förskola eller fritids, eller om barnet inte kommer på sin morgontid eller eftermiddagstid på fritids.

Hur jag lägger in ett schema?

Det finns flera vägar för att lämna in ett nytt vistelsetidsschema.

• Via Skicka in-knappen (i menyraden i nederkant): Klicka på knappen så öppnas en meny. Välj ”Lämna in tider”. Då får du välja om du vill lämna in ett schema för temporär period eller ett nytt ordinarie schema.
• Via Vistelsetid (i menyknappen i nederkant): Du kommer då till sidan för inlämnade vistelsescheman (Här finns väntande aktuella eller kommande scheman om du har sådana). Klicka på knappen ”Lämna in tider”.

Gör så här för att lämna in (registrera) ett schema med vistelsetider:

1. Välj eller kontrollera startdatum.
2. Välj eller kontrollera antal veckor. Antalet veckor är de veckor som du skickar in till förskolan/fritidshemmet.
3. Välj eller kontrollera för vilket/vilka barn schemat ska gälla. När du skapar ett schema, kan du välja att lägga till flera barn på samma schema. Barnen får då samma tider. Eftersom du ska lämna in en tid för fritidshem innan skolan och en tid för fritidshem efter skolan fungerar det inte att lämna in tider för förskola och fritids samtidigt.
4. Ange tiderna som barnet ska lämnas och hämtas. Gäller samma tid på flera dagar kan du bara klicka i de dagarna som har samma. Om barnet har flera tider på samma dag (till exempel en på förmiddagen och en på eftermiddagen), välj ”Extra tid på dag” för att lägga till en extra tidsperiod på samma dag.
5. Klicka ok. OBSERVERA! Har du samma tider vecka efter vecka räcker det att du fyller i en vecka. Schemat du skapar är rullande och upprepas efter varje avslutad omgång. Exempel: Skapar du ett schema måndag till fredag kommer det att börja om och repeteras veckan efter.
6. Vill du skapa ett flerveckorsschema får du innan schemaläggaren välja hur många veckor du vill ange. De veckor du anger kan ha skilda och olika tider. Vill du öka eller minska antalet veckor, kan du i schemaläggaren justera antalet med knappen som visar antal veckor.
7. Kopiera tidigare scheman? Har du gjort ett schema tidigare i appen, så kan du återanvända dem för att skapa nya. Klicka på kopiera-symbolen.
8. När du är klar, klicka på skicka.
9. Observera att schemat måste det bli godkänt av förskolan/fritidshemmet innan det aktiveras.

När vistelsetiden har blivit godkänd finns den automatiskt i din app.

Om vistelsetiden inte blir godkänd får du en notis om det. Prata då med personalen på förskolan eller fritidshemmet om varför den inte godkändes.

Vill du kopiera tidigare schema som du skapat i appen, så kan du återanvända dem för att skapa nya. Klicka på kopiera-symbolen.

Hur lägger jag in schema vid delad vårdnad?

Om ni har delad vårdnad har ni varsin placering på förskolan eller fritidshemmet. I appen kommer du att lägga in tider för de dagar du har vårdnad om barnet och den andra vårdnadshavaren för de dagar hen har vårdnaden.

Ange så många veckor som schemat gäller för ditt barn (har ni t.ex varannan vecka, ange två veckor). Ange de tider som gäller för dig. Lämna blankt för de dagar som gäller annan vårdnadshavare eller om barnet inte ska vara på plats.

Håll koll på schemats startdatum, så jämna/ojämna veckor hamnar rätt i förhållande till hur era veckor ser ut. Veckonumren syns i schemaläggaren.